Privacybeleid

PRIVACYVERKLARING

Wie wij zijn.
Uitzendbureau Cranendonck.
Hoofdstraat 77, 6024AA BUDEL DORPLEIN
KvK nummer 76887502
Telefoon: 0652308865
E mail: info@menens.com

Voor wie deze verklaring geldt.
Je bezoekt onze website.
Je meldt je aan als kandidaat.
Je solliciteert op een vacature.
Je bent uitzendkracht, gedetacheerde, zzp’er of medewerker in dienst bij een opdrachtgever via ons.
Je bent opdrachtgever, contactpersoon of leverancier.

Welke persoonsgegevens wij verwerken.
We verwerken alleen gegevens die je zelf geeft, die we van jouw opdrachtgever krijgen, of die nodig zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening.

Gegevens die we vaak verwerken.

• Naam, adres, woonplaats.
• Telefoonnummer, e mail.
• Geboortedatum.
• CV, werkervaring, opleidingen, certificaten.
• Beschikbaarheid, voorkeuren, gewenste uren, reisafstand.
• Gespreksnotities, afspraken, correspondentie.
• Referenties, alleen als je daar toestemming voor geeft.
• Identiteitsgegevens als dat wettelijk moet, zoals type en nummer identiteitsdocument, nationaliteit.
• BSN, bankrekening, loonheffingsgegevens, alleen als je via ons werkt.
• Gegevens over jouw inzet, uren, planning, verzuim, alleen als je via ons werkt.

Bijzondere persoonsgegevens.
We verwerken dit alleen als het moet of als jij het zelf aanlevert en het relevant is.
Denk aan gezondheidsgegevens bij verzuimbegeleiding, dit doen we beperkt en volgens de regels.

Waarom wij jouw gegevens gebruiken.

• Om contact met je te hebben over vacatures, werk, opdrachten en afspraken.
• Om je te bemiddelen, voor te stellen, te plaatsen en te begeleiden.
• Om contracten te maken en uit te voeren.
• Om loon, facturen en administratie te regelen.
• Om te voldoen aan wetgeving, zoals fiscale regels en identificatieplicht.
• Om onze website te verbeteren en veilig te houden.
• Om je berichten te sturen, als je die wilt ontvangen.

Grondslagen.
We verwerken jouw gegevens omdat dit nodig is voor een overeenkomst, voor wettelijke verplichtingen, voor ons gerechtvaardigd belang, of omdat je toestemming geeft.
Je mag jouw toestemming altijd intrekken, dit geldt vanaf dat moment.

Met wie wij jouw gegevens delen.
We delen jouw gegevens alleen als dat nodig is.

• Opdrachtgevers, als jij in procedure bent of geplaatst bent.
• Verwerkers die ons helpen, zoals softwareleveranciers, hosting, e mail, salarisverwerking.
• Overheidsinstanties, als de wet dit verplicht.
  We verkopen jouw gegevens niet.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte.
Als een leverancier buiten de Europese Economische Ruimte zit, dan gebruiken we passende afspraken en beschermingsmaatregelen, zoals standaard contractbepalingen.

Hoe lang wij jouw gegevens bewaren.
We bewaren gegevens niet langer dan nodig is.
Richtlijnen die we gebruiken.

• Kandidaten zonder plaatsing, maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij je eerder om verwijdering vraagt.
• Kandidaten met plaatsing, volgens wettelijke bewaartermijnen voor administratie en loon, vaak zeven jaar.
• Sollicitaties, maximaal vier weken na afloop van de procedure, of langer als jij toestemming geeft, vaak één jaar.
• Contactpersonen bij opdrachtgevers, zolang de samenwerking loopt en tot twee jaar daarna.

Beveiliging.
We nemen technische en organisatorische maatregelen.
Denk aan toegangsbeheer, sterke wachtwoorden, logging, back ups, versleuteling waar passend, en beperkte toegang tot gegevens.

Cookies en vergelijkbare technieken.
Onze website gebruikt functionele cookies en kan analytische cookies gebruiken.
Als we marketing cookies gebruiken, vragen we eerst jouw toestemming via de cookiebanner.
Voor details plaats je een aparte cookieverklaring op de website.

Jouw rechten.
Je hebt het recht op.

• Inzage in jouw gegevens.
• Rectificatie, als gegevens niet kloppen.
• Verwijdering, als we ze niet meer nodig hebben of als je bezwaar maakt en dat terecht is.
• Beperking van verwerking.
• Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid van gegevens, als dit technisch kan en het om gegevens gaat die je zelf hebt gegeven.
• Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Zo gebruik je jouw rechten.
Stuur een verzoek naar onze privacy contactpersoon, vul hier e mail in.
Zet in jouw bericht, naam, telefoonnummer, en wat je wilt.
We reageren binnen één maand.
We kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen.

Geautomatiseerde besluiten en profiling.
We kunnen eenvoudige selectie en matching gebruiken, op basis van jouw profiel en vacature eisen.
We nemen geen besluiten met grote gevolgen zonder menselijke beoordeling.

Wijzigingen.
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen.
De nieuwste versie staat altijd op onze website.